est-invoice blog
Thực chiến từ team est-invoice và 50+ SME khách hàng. Không lý thuyết suông — mỗi bài đi kèm checklist, script, hoặc template để áp dụng ngay.
AI có thể tự đọc hoá đơn, bóc tách sao kê ngân hàng và gợi ý hạch toán theo TT 200. Phân tích cụ thể AI làm được gì, chưa làm được gì, và doanh nghiệp Việt nên bắt đầu từ đâu để tiết kiệm tới 70% thời gian kế toán.
Multi-tenant SaaS cho phép một nền tảng phục vụ hàng nghìn doanh nghiệp với dữ liệu cô lập an toàn. Phân tích kiến trúc, cách ly dữ liệu nhiều lớp và tuỳ biến theo từng khách hàng — dễ hiểu cho cả người kinh doanh lẫn kỹ thuật.
Đọc bài →So sánh 7 phần mềm hóa đơn điện tử TT 78 phổ biến tại VN (VNPT, Viettel, MISA meInvoice, EasyInvoice, M-Invoice, FPT.eInvoice, est-invoice). 8 tiêu chí chọn + khi nào nên chọn giải pháp tích hợp kế toán thay vì e-invoice đơn lẻ.
Đọc bài →Báo giá Word/Excel rời rạc làm chậm chốt deal. Bài này: 7 tính năng phần mềm báo giá cần có (template đẹp, đa tiền tệ, ký điện tử, báo giá → hóa đơn), 5 lựa chọn cho SME VN + công cụ tạo báo giá miễn phí không cần đăng nhập.
Đọc bài →Công nợ phải thu kéo dài giết dòng tiền SME. Bài này: 6 tính năng phần mềm công nợ cần có (AR aging, đối chiếu ngân hàng tự động, nhắc nợ tự động, báo cáo tuổi nợ), cách giảm DSO 30-50%, 5 lựa chọn phần mềm + tích hợp VietQR/SePay.
Đọc bài →Chọn sai phần mềm kế toán = mất tiền + mất thời gian migrate lại. Hướng dẫn 10 tiêu chí đánh giá (tuân thủ TT 78/TT 200, AI/OCR, e-invoice, migration, data export, giá thực tế), 6 sai lầm phổ biến + checklist demo trước khi quyết định.
Đọc bài →Nghị định 70/2025 mở rộng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho bán lẻ, ăn uống, dịch vụ trực tiếp tới người tiêu dùng. Bài này: ai thuộc diện, lộ trình, thiết bị cần, cách kết nối POS + e-invoice + kế toán.
Đọc bài →Nhiều chủ DN lo dữ liệu kế toán trên cloud bị mất hoặc lộ. Bài này phân tích thực tế: cloud vs máy chủ tại chỗ, 8 tiêu chí bảo mật cần kiểm tra (mã hóa, sao lưu, phân quyền, audit log, tuân thủ NĐ 13 PDPA), và quyền xuất dữ liệu.
Đọc bài →Chuyển từ Excel/giấy sang kế toán số không phải làm một lần. Lộ trình 90 ngày theo 5 giai đoạn: số hóa hóa đơn, chuẩn hóa danh mục, tự động hóa nhập liệu, kết nối ngân hàng + thuế, và báo cáo real-time. Kèm checklist + chi phí.
Đọc bài →Nhiều SME có lãi nhưng vẫn thiếu tiền mặt vì không quản dòng tiền. Bài này: 6 tính năng phần mềm dòng tiền cần có (dự báo thu/chi, công nợ phải thu/phải trả, kết nối ngân hàng, kịch bản), cách lập dự báo 13 tuần + 5 lựa chọn.
Đọc bài →Chuyển dữ liệu kế toán từ Excel sang phần mềm mà không mất số dư hay sai sót. 7 bước migration: dọn dữ liệu, chuẩn hóa danh mục, map cột, import, đối chiếu số dư đầu kỳ, chạy song song, cutover. Kèm checklist + lỗi thường gặp.
Đọc bài →Tính lương thủ công dễ sai BHXH, thuế TNCN, ngày công. Bài này: 7 tính năng phần mềm payroll cần có (bảng lương, BHXH/BHYT/BHTN, TNCN lũy tiến, chấm công, payslip, hạch toán chi phí lương), 5 lựa chọn cho SME VN.
Đọc bài →Kho và kế toán tách rời gây lệch tồn, sai giá vốn, thất thoát. Bài này: 6 tính năng phần mềm kho tích hợp kế toán (nhập–xuất–tồn real-time, giá vốn FIFO/bình quân, kiểm kê, cảnh báo tồn, gắn hóa đơn), 5 lựa chọn cho SME.
Đọc bài →Chi phí không kiểm soát + thiếu chứng từ là lý do chính bị loại chi phí khi quyết toán thuế. Bài này: 6 tính năng quản lý chi phí (đề nghị–duyệt, chụp hóa đơn AI, hạn mức, phân bổ, gắn dự án/phòng ban), cách giữ chứng từ hợp lệ.
Đọc bài →Chữ ký số (CA) bắt buộc để ký hóa đơn điện tử và ký hợp đồng điện tử. Bài này: phân biệt USB token / HSM / ký số từ xa (remote signing), giá tham khảo, cách chọn cho doanh nghiệp, và lưu ý khi gia hạn/đổi nhà cung cấp.
Đọc bài →Hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý theo Luật Giao dịch điện tử nếu ký đúng cách. Bài này: hợp đồng điện tử hợp lệ cần gì, 6 tính năng phần mềm ký hợp đồng (ký số, lưu vết, mẫu, nhắc ký), 5 lựa chọn + tích hợp với báo giá/hóa đơn.
Đọc bài →Giám đốc cần số liệu để ra quyết định, không phải báo cáo thuế thuần túy. Bài này: 8 chỉ số quản trị phải theo dõi (doanh thu, biên lợi nhuận, dòng tiền, công nợ, DSO, điểm hòa vốn), cách dựng dashboard real-time từ dữ liệu kế toán.
Đọc bài →Doanh nghiệp có sếp/kế toán nước ngoài hoặc báo cáo cho công ty mẹ cần phần mềm giao diện + chứng từ tiếng Anh, vẫn tuân thủ TT 200/TT 78. Bài này: yêu cầu, song ngữ vs đa ngôn ngữ, 5 lựa chọn, và cách phục vụ cả kế toán Việt lẫn sếp ngoại.
Đọc bài →Cố dùng phần mềm không còn phù hợp tốn nhiều hơn là đổi. Bài này: 8 dấu hiệu nên đổi (chậm, thiếu AI, không e-invoice, hết hỗ trợ, giá tăng, không mobile, khó xuất dữ liệu, không scale), thời điểm đổi tốt nhất + cách chuyển không gián đoạn.
Đọc bài →Hóa đơn đầu vào (mua vào) tốn nhiều thời gian nhất và dễ mất chứng từ khấu trừ VAT. Bài này: 6 tính năng quản lý hóa đơn đầu vào (AI OCR nhập, kiểm tra hợp lệ + MST, lưu trữ, đối chiếu tờ khai GTGT, cảnh báo trùng/sai), cách không bỏ sót khấu trừ.
Đọc bài →Net = thu nhập sau khi trừ thuế TNCN + BHXH + BHYT + BHTN. Gross = lương ghi trong hợp đồng. Bài này: công thức convert 2 chiều, biểu thuế lũy tiến 2026, BHXH 10.5%, ví dụ tính cho 5 mức lương phổ biến (10/15/25/40/80 triệu).
Đọc bài →MST cá nhân: tra qua eTax Mobile / website Tổng cục Thuế / SMS. MST doanh nghiệp: tra qua dangkykinhdoanh.gov.vn / Tổng cục Thuế. Bài này hướng dẫn từng bước cho cả 5 phương pháp + giải đáp 6 câu hỏi thường gặp về MST.
Đọc bài →NKKTech ra mắt est-invoice — phần mềm kế toán + e-invoice + AI OCR (96% accuracy) phục vụ SME Việt và FDI subsidiary tại VN. Trial 30 ngày miễn phí, hỗ trợ 6 ngôn ngữ (VI/EN/JA/KO/ZH/TH), bilingual templates JA-VI / KO-VI / ZH-VI.
Đọc bài →Khi doanh nghiệp VN mua dịch vụ / phần mềm / phí license từ NCC nước ngoài (Google Ads, AWS, Microsoft, etc.), bạn có thể phải khấu trừ FCT. Bài này: ai phải khấu trừ, thuế suất theo loại dịch vụ, cách kê khai 01/NTNN, miễn trừ DTA.
Đọc bài →Báo cáo Cash Flow (Mẫu B03-DN theo TT 200) bị nhiều SME bỏ qua — nhưng đây là báo cáo quan trọng nhất cho founder hiểu sức khỏe tài chính. Bài này hướng dẫn cả 2 phương pháp + ví dụ thực tế + 4 sai sót thường gặp.
Đọc bài →Thông tư 45/2013/TT-BTC quy định khung thời gian khấu hao cho 7 nhóm tài sản. Bài này tổng hợp bảng tra cho 50+ loại TSCĐ thường gặp (máy tính, ô tô, máy móc, nhà xưởng, phần mềm), 3 phương pháp khấu hao + cách chọn, ví dụ tính khấu hao tháng.
Đọc bài →Nhà hàng / quán cà phê / F&B chain có nhu cầu khác SME thường: POS tích hợp, giá thành món, quản lý nguyên liệu theo công thức, tip / phí dịch vụ. Bài này: 7 tính năng cần có + 5 phần mềm (Sapo, KiotViet, iPOS, est-invoice + POS, MISA).
Đọc bài →Excel rẻ + linh hoạt — nhưng đến lúc nào thì không đủ? Bài này: 7 dấu hiệu cụ thể (hóa đơn điện tử bắt buộc TT 78, không hash chain audit-proof, mất file dễ, không multi-user, etc.), so sánh chi phí Excel vs phần mềm + ROI tính theo giờ tiết kiệm.
Đọc bài →Mỗi quý 1 hàng năm, cá nhân làm công ăn lương (kể cả freelancer + có nhiều nguồn thu nhập) phải quyết toán TNCN. Bài này hướng dẫn: ai phải tự quyết toán, 8 bước fill Mẫu 02/QTT-TNCN, cách tính giảm trừ gia cảnh + phụ thuộc, eTax submit.
Đọc bài →Khi doanh thu HKD vượt ngưỡng ₫100M/năm, chuyển sang công ty TNHH thường có lợi về thuế + uy tín. Lộ trình 30 ngày: chọn loại hình, đăng ký, mở tài khoản, MST, e-invoice, kế toán đầu tiên. Chi phí ~₫3-8M.
Đọc bài →Why bilingual VAT invoices matter for FDI subsidiaries, what the law actually requires (TT 78 + Article 10 of Circular 78), and how est-invoice's side-by-side templates satisfy both the Vietnamese tax authority and HQ overseas.
Đọc bài →